Kho vật tư solar giao công trình
Kho vật tư solar giao công trình hỗ trợ thợ, đội thi công và nhà thầu gom vật tư theo danh sách, kiểm tra thời gian cần hàng, khu vực giao, chứng từ và người nhận tại công trình trước khi chốt đơn.
Giao công trình cần chuẩn bị kỹ hơn giao lẻ
Vật tư solar có nhiều nhóm hàng cồng kềnh và dễ phát sinh: tấm pin, pin lưu trữ, tủ điện, cuộn cáp, rail, phụ kiện mái. Nếu không chốt điểm giao, người nhận và thời gian cụ thể, đội thi công có thể bị chậm tiến độ.
Vì vậy trước khi giao công trình, cần xác nhận danh sách vật tư cuối cùng, điều kiện bốc dỡ, chứng từ đi kèm và phương án xử lý nếu chia hàng nhiều đợt.
Thông tin cần có để giao công trình
| Thông tin | Cần ghi rõ | Vì sao cần? |
|---|---|---|
| Địa điểm giao | Địa chỉ/khu vực, đường xe vào, điểm xuống hàng | Tránh phát sinh khi giao hàng cồng kềnh |
| Người nhận | Tên, số điện thoại, thời gian có mặt | Hạn chế giao hụt hoặc chờ lâu |
| Danh sách hàng | Model, số lượng, nhóm hàng chia theo kiện | Đối chiếu nhanh khi nhận |
| Chứng từ | Phiếu giao, VAT, CO/CQ, bảo hành nếu cần | Phục vụ nghiệm thu và bàn giao |
| Tiến độ | Ngày cần hàng, giao một lần hay nhiều đợt | Chủ động kho và xe giao |
Nhóm hàng cần lưu ý khi giao
Tấm pin
Cần chú ý số lượng, kiện hàng, điểm hạ hàng và tránh va đập khi bốc dỡ.
Pin lưu trữ
Cần xác nhận trọng lượng, vị trí nhận, bảo quản và người phụ trách kiểm hàng.
Tủ điện
Cần đối chiếu cấu hình, phụ kiện đi kèm và tình trạng vỏ tủ khi nhận.
Cáp và phụ kiện
Cần kiểm số cuộn, mét dây, MC4, cos, rail, kẹp và các món nhỏ dễ thiếu.
Quy trình giao vật tư cho công trình
- Chốt danh sách hàng và số lượng cuối cùng.
- Xác nhận địa điểm, người nhận và thời gian giao.
- Kiểm tra chứng từ cần đi kèm theo đơn.
- Chuẩn bị hàng theo nhóm để dễ đối chiếu tại công trình.
- Người nhận kiểm tra số lượng, tình trạng và phản hồi nếu có sai lệch.
Câu hỏi thường gặp
Có giao thẳng tới công trình không?
Có thể kiểm tra theo khu vực, khối lượng hàng và thời gian cần giao.
Có chia giao nhiều đợt không?
Có thể trao đổi nếu công trình cần chia tiến độ hoặc một số mã cần xác nhận thêm.
Khi nhận hàng cần kiểm gì?
Nên kiểm số lượng, model, tình trạng kiện hàng, serial thiết bị chính và chứng từ đi kèm nếu có.
Giao hàng có kèm CO/CQ, VAT không?
Chứng từ cần xác nhận theo từng mã hàng và thống nhất trước khi giao.
Cần giao vật tư ra công trình?
Gửi danh sách vật tư, khu vực giao, thời gian cần hàng và người nhận để VattuSolar kiểm tra phương án giao phù hợp.